Häufig gestellte Fragen zum GAEB Gutachter

Der GAEB Gutachter ist eine unabhängige Prüfinstanz für GAEB-Dateien. Er prüft GAEB-Dateien technisch und anhand der GAEB-Fachregeln der Austauschdatei und bewertet sie eindeutig als in Ordnung oder nicht in Ordnung - inklusive nachvollziehbarem Gutachten.

Einfache GAEB-Checks prüfen in der Regel nur wohlgeformtes XML und grundlegende Schema-Konformität. Der GAEB Gutachter prüft zusätzlich GAEB-Fachregeln der Austauschdatei, Datenphasenlogik und formale Regelverstöße - genau dort, wo in Vergabeverfahren reale Risiken entstehen.

Nein. Der GAEB Gutachter ersetzt kein AVA- oder Kalkulationssystem, sondern ergänzt es. AVA-Systeme erstellen GAEB-Dateien. Der GAEB Gutachter prüft diese unabhängig und neutral als zweite Instanz.

Fehlerhafte GAEB-Ausschreibungen führen häufig zu Bieterfragen, Verzögerungen, Nachforderungen, formalen Rügen oder Nachprüfungsverfahren. Eine Vorab-Prüfung reduziert diese Risiken deutlich.

Nein. Der GAEB Gutachter prüft keine juristische Bewertung und liefert keine Rechtssicherheit. Er prüft die formale GAEB-Konformität sowie die GAEB-Fachregeln der Austauschdatei. Die Verantwortung für vergaberechtliche Entscheidungen bleibt bei der Vergabestelle.

Ja. Der GAEB Gutachter erkennt Inhalte, die nicht Teil des GAEB-Standards sind, z.B. proprietäre Zusatzfelder aus AVA-Systemen. Diese können von anderen Systemen nicht angezeigt werden oder zu Ungleichbehandlung von Bietern führen.

Weil formal korrekt nicht automatisch vergabefähig heißt. Beispiele sind fehlende Pflichtangaben oder falsche Datenphasen. Der GAEB Gutachter erkennt solche Probleme vor der Abgabe.

AVA-Systeme helfen bei der Erstellung, übernehmen jedoch keine neutrale Qualitätsprüfung. Der GAEB Gutachter prüft unabhängig vom AVA-Hersteller - als zusätzliche Absicherung.

Sie erhalten eine klare Gesamtbewertung: in Ordnung oder nicht in Ordnung. Zusätzlich erhalten Sie strukturierte Hinweise, nachvollziehbare Begründungen und optional ein Prüf-Gutachten als PDF.

Planer tragen Verantwortung für die Qualität des Leistungsverzeichnisses, reibungslose Vergabeverfahren und professionelle Übergaben an Auftraggeber. Fehler führen häufig zu Rückfragen, Nacharbeit und Vertrauensverlust.

Ja. Der GAEB Gutachter eignet sich sehr gut für interne Vier-Augen-Prüfungen, QM-Prozesse, Dokumentation für Audits und langfristige Archivierung geprüfter Dateien.

Nein. Der GAEB Gutachter arbeitet vollständig AVA-neutral und prüft ausschließlich die GAEB-Datei selbst.

Ja. Der GAEB Gutachter kann als externer Prüfdienst integriert werden, z.B. beim Datei-Upload, vor Veröffentlichung, vor Angebotsabgabe oder als Premium-Feature.

Nein - er ergänzt sie sinnvoll. Eigene Importtests prüfen meist Lesbarkeit und minimale Struktur. Der GAEB Gutachter prüft technische und regelbasierte Qualität der Austauschdatei nach GAEB-Fachregeln darüber hinaus.

Ja. Der GAEB Gutachter ist explizit als externe, neutrale Prüfinstanz konzipiert. Die Verantwortung für Prüfregeln liegt nicht bei der Plattform.

Ja. Der GAEB Gutachter ist verfügbar als Cloud-Variante (browserbasiert) und On-Premises-Variante (lokal, ohne Datenübertragung).

Nein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Prüfung. Speicherung und Archivierung liegen in der Verantwortung des Anwenders.

Die Prüfung erfolgt automatisiert und in der Regel in sehr kurzer Zeit, auch bei umfangreichen Leistungsverzeichnissen.

Der GAEB Gutachter stellt eine technische und regelbasierte Bewertung nach GAEB-Fachregeln der Austauschdatei bereit. Die Entscheidung über Veröffentlichung, Angebotsabgabe oder Vergabe liegt weiterhin beim jeweiligen Anwender (Vergabestelle, Bieter, Planer).

Der GAEB Gutachter prüft nach den zum Prüfzeitpunkt bekannten und implementierten Regeln. Eine vollständige Erkennung aller denkbaren Fehler kann technisch nicht garantiert werden - genau deshalb wird transparent dokumentiert, was geprüft wurde und worauf sich das Gutachten bezieht.

Nein. Die Bedienung ist bewusst einfach gehalten: Datei hochladen, Ergebnis erhalten. Für weiterführende Fragen steht Support zur Verfügung.

Für alle, die mit GAEB-Dateien arbeiten und Verantwortung tragen: Vergabestellen, Bauunternehmen, die als Bieter Angebote abgeben, Planungs- und Ingenieurbüros sowie Software- und Plattformanbieter.

So früh wie möglich - und spätestens vor Veröffentlichung oder Abgabe.