Funktionsweise im Detail

Überblick

Die Funktionsweise von GAEB CHECK und GAEB Gutachter basiert auf einem klar definierten, reproduzierbaren Prüfprozess. Beide Werkzeuge nutzen denselben technischen Prüfkern und denselben fachlichen Regelbestand. Der Unterschied liegt nicht in der Prüftiefe, sondern im Umfang der Auswertung und Dokumentation.

Kurz gesagt: Der Leistungsumfang im Bereich Prüfung (CHECK) ist in allen Anwendungen identisch. Der GAEB Gutachter erweitert diesen Prüfumfang um eine wesentlich detailliertere Auswertung, Aufbereitung und ein formales Gutachten.

CHECK vs. Gutachter - was ist gleich, was ist unterschiedlich?

Gemeinsame Basis: einheitlicher Prüfkern

Sowohl GAEB CHECK als auch der GAEB Gutachter prüfen:

• ob es sich um eine valide GAEB-Datei handelt
• die technische Korrektheit gemäß XML- und GAEB-Regeln
• die Einhaltung der GAEB-Schemata (XDS)
• fachliche Regeln über die reine Schema-Prüfung hinaus

Diese Prüfungen erfolgen vollautomatisiert nach festen Regeln und sind in allen Varianten identisch.

Der Unterschied liegt in der Auswertung

Bereich	GAEB CHECK	GAEB Gutachter
Technische Prüfung	Ja	Ja
Fachliche Regelprüfung	Ja	Ja
Ergebnisanzeige	Kurz und kompakt	Detailliert und strukturiert
Prüfbericht	Einfach	Formalisiertes Gutachten (PDF)
Nachvollziehbarkeit	Begrenzt	Vollständig dokumentiert
Einsatz für QM und Audits	Eingeschränkt	Voll geeignet
Preis	0 €	499 € zzgl. MwSt. pro Jahr

Der GAEB Gutachter ist damit die richtige Wahl, wenn Prüfergebnisse nachweisbar, archivierungsfähig oder extern verwendbar sein müssen.

GAEB365.online und GAEB.local - zwei Betriebsmodelle, eine Prüflogik

Für die GAEB-Prüfung stehen zwei gleichwertige Betriebsmodelle zur Verfügung: GAEB365.online und GAEB.local. Beide Varianten nutzen denselben Prüfkern und prüfen GAEB-Dateien gegen identische GAEB-Fachregeln. Unterschiede bestehen ausschließlich im Betriebs- und Einsatzszenario, nicht im Prüfumfang.

Betriebsmodelle im Überblick

GAEB365.online - browserbasierte Prüfung ohne Installation

GAEB365.online ist die webbasierte Variante der GAEB-Prüfung. Die Anwendung wird über einen aktuellen Webbrowser genutzt und erfordert keine lokale Installation.

Typische Einsatzszenarien:

• schnelle Prüfungen im Tagesgeschäft
• standortunabhängiger Zugriff
• Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg
• Nutzung auf unterschiedlichen Endgeräten

GAEB365.online eignet sich besonders für Anwenderinnen und Anwender, die flexibel arbeiten oder keine lokale Software installieren können oder wollen.

GAEB.local - lokale Prüfung in der eigenen Systemumgebung

GAEB.local ist die lokal installierbare Variante der GAEB-Prüfung. Die Anwendung wird direkt auf dem eigenen Rechner betrieben und arbeitet ausschließlich lokal.

Typische Einsatzszenarien:

• erhöhte Datenschutz- oder Sicherheitsanforderungen
• abgeschottete Netzwerke
• Organisationen mit klaren IT-Vorgaben
• wiederkehrende Prüfprozesse im eigenen Haus

GAEB.local bietet damit maximale Kontrolle über die Systemumgebung, bei identischem Prüfumfang wie GAEB365.online.

Ein Prüfumfang - unterschiedliche Betriebsformen

Wichtig ist: GAEB365.online und GAEB.local unterscheiden sich nicht in der Art oder Tiefe der Prüfung.

• beide prüfen GAEB-Dateien gegen dieselben GAEB-Schemata
• beide wenden identische GAEB-Fachregeln an
• beide identifizieren formale und fachliche Auffälligkeiten im Datenaustausch

Die Entscheidung zwischen GAEB365.online und GAEB.local ist daher keine fachliche, sondern eine organisatorische und technische Entscheidung.

Fazit zu den Betriebsmodellen

Ob browserbasiert oder lokal installiert, die GAEB-Prüfung folgt immer derselben Logik: regelbasiert, nachvollziehbar und unabhängig vom erstellenden AVA-System. So kann jede Organisation das passende Betriebsmodell wählen, ohne Kompromisse bei der Qualität der Prüfung einzugehen.

Prüfablauf im Detail

Der Prüfablauf folgt einer festen Reihenfolge. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf. Nur wenn eine Stufe erfolgreich durchlaufen wird, folgt die nächste.

Voraussetzung

Der folgende Ablauf greift, wenn eine Datei eine XML-Datei ist und mindestens den String <GAEB enthält.

1. Prüfung auf Wohlgeformtheit (W3C)

Zuerst wird geprüft, ob die Datei wohlgeformtes XML gemäß W3C-Standard ist.

• Sind Tags korrekt geöffnet und geschlossen?
• Ist die XML-Struktur syntaktisch korrekt?

Ergebnis:

• Nein: Nicht wohlgeformt -> Prüfung wird abgebrochen
• Ja: Wohlgeformt -> nächster Prüfschritt

2. Prüfung auf korrektes GAEB-Root-Element

Im nächsten Schritt wird geprüft, ob ein gültiges GAEB-Root-Element vorhanden ist:

<GAEB> ... </GAEB>

Ergebnis:

• Nein: Kein korrektes Root-Element -> keine GAEB-Datei
• Ja: Gültiges Root-Element -> nächste Prüfung

3. Prüfung des GAEB-Namensraums

Nun wird geprüft, ob ein gültiger GAEB-Namensraum vorhanden ist. Der Namensraum legt unter anderem fest:

• welche GAEB-Version vorliegt
• welche Austauschphase (z. B. X81, X83, X84)

Ergebnis:

• Nein: Kein oder ungültiger Namensraum -> Fehler
• Ja: Gültiger Namensraum -> Schema-Prüfung

4. Schema-Prüfung (GAEB XSD)

Die Datei wird gegen das zugehörige GAEB-Schema (XSD) geprüft. Dabei werden festgestellt:

• Abweichungen vom Schema
• fehlende Pflichtfelder
• unzulässige Strukturen

Klassifizierung:

• Fehler: klare Regelverletzungen
• Warnungen: technisch tolerierbare, aber kritisch zu bewertende Abweichungen

Hinweis: Fremde Tags aus fremden Namensräumen gelten aus W3C-Sicht als Fehler. Im GAEB CHECK und im GAEB Gutachter werden sie als Warnungen gewertet, da sie formal zulässig sein können, aber fachlich problematisch sind.

5. Prüfung auf fremde Namensräume und Inhalte

Zusätzlich wird geprüft, ob GAEB-fremde Elemente vorhanden sind:

• proprietäre Felder aus AVA-Systemen
• Informationen, die nicht allen Beteiligten gleich zur Verfügung stehen

Diese Inhalte sind besonders kritisch:

• aus Sicht von Vergabestellen
• für die Gleichbehandlung von Bietern

Sie werden daher gezielt ausgewiesen.

6. Erweiterte Regelprüfung über das Schema hinaus

Abschließend erfolgt eine fachliche Regelprüfung, die über die GAEB-Schemata hinausgeht. Diese sogenannten anouri-Regeln prüfen unter anderem:

• fachliche Konsistenz
• zulässige Kombinationen von Datenphasen
• logische Zusammenhänge innerhalb der Datei

Diese Prüfungen sind entscheidend, da viele fachliche Fehler nicht durch Schemata abgedeckt werden können.

Ergebnis und Auswertung

GAEB CHECK

• kompaktes Ergebnis
• schnelle Einschätzung
• ideal für einfache Vorprüfungen

GAEB Gutachter

• vollständige Aufbereitung aller Prüfschritte
• strukturierte Darstellung von Fehlern und Warnungen
• formales Prüf-Gutachten als PDF
• geeignet für Qualitätssicherung, Dokumentation, Audits und externe Nachweise

Zusammenfassung

• Der Prüfumfang ist in GAEB CHECK und GAEB Gutachter identisch.
• Der Unterschied liegt ausschließlich in Auswertung und Dokumentation.
• Der Prüfprozess ist technisch sauber, reproduzierbar und nachvollziehbar.

GAEB CHECK prüft. Der GAEB Gutachter dokumentiert.