Ein günstiges Angebot nützt nichts, wenn es ausgeschlossen wird.

GAEB Gutachter prüft Ihre Angebots-GAEB-Dateien technisch und nach GAEB-Fachregeln der Austauschdatei - unabhängig von AVA-Software und Vergabeplattform.

Bei öffentlichen Vergaben entscheidet nicht allein der Preis. Formale Fehler oder Verstöße gegen GAEB-Fachregeln in der GAEB-Datei können zur Nichtwertung oder zum Angebotsausschluss führen. GAEB Gutachter erkennt diese Risiken vor der Abgabe.

GAEB-Datei vor Abgabe prüfen So funktioniert die Prüfung

Typische Risiken für Bieter

Bauunternehmen verlassen sich oft auf den korrekten Export ihrer AVA- oder Kalkulationssoftware. In der Praxis zeigt sich jedoch: Formal korrekt ist nicht automatisch vergabefähig.

Formfehler im Angebot

Fehlende Preise, falsch gesetzte Datenphasen oder inkonsistente Strukturen können dazu führen, dass ein Angebot nicht gewertet wird.

Technische Defekte der GAEB-Datei

Nicht wohlgeformtes XML, Schema-Abweichungen oder Importprobleme können zur direkten Ablehnung führen, selbst wenn Inhalte fachlich korrekt erscheinen.

Die letzte Kontrollinstanz vor der Angebotsabgabe

GAEB Gutachter fungiert als neutrale Prüfinstanz, unabhängig von AVA-Software, Kalkulationssystem oder Vergabeplattform. Statt sich auf Exporteinstellungen zu verlassen, erhalten Bieter eine objektive Bewertung ihrer Angebotsdatei.

Ihre Vorteile als Bieter

Ausschlussrisiken minimieren: GAEB Gutachter erkennt formale Mängel und Verstöße gegen GAEB-Fachregeln der Austauschdatei, bevor sie zum K.O.-Kriterium werden.

Sicherheit unter Zeitdruck: Gerade kurz vor dem Submissionstermin liefert die automatisierte Prüfung eine sachliche Entscheidung: in Ordnung oder nicht in Ordnung.

Unabhängig vom AVA-System: Egal ob RIB, ORCA, California oder ein anderes System - die Prüfung erfolgt software-neutral.

Klare Ergebnisse statt Rätselraten: Statt technischer Fehlermeldungen erhalten Sie eine nachvollziehbare Bewertung inklusive Begründung.

Dokumentierter Prüfstand: Das Gutachten dokumentiert den Zustand Ihrer Angebotsdatei zum Zeitpunkt der Prüfung - ein wichtiger Nachweis für interne Qualitätssicherung.

Typischer Bieter-Use-Case

Angebotserstellung im AVA- bzw. Kalkulationssystem
Export der GAEB-Datei (z. B. X84, X85)
Upload der Datei in den GAEB Gutachter
Prüfung der technischen Korrektheit (XML, Schema, Struktur)
Prüfung der GAEB-Fachregeln der Austauschdatei
Ergebnis: in Ordnung oder nicht in Ordnung inklusive Gutachten

Nur geprüfte und vergabefähige Angebotsdateien werden abgegeben.

Warum einfache GAEB-Checks nicht ausreichen

Ein technisch korrektes Angebot kann trotzdem ausgeschlossen werden.

Viele Tools prüfen lediglich, ob eine GAEB-Datei wohlgeformtes XML ist oder ein Schema erfüllt. GAEB Gutachter prüft darüber hinaus technische Regeln, Datenphasenlogik und GAEB-Fachregeln der Austauschdatei - genau dort, wo Vergaberisiken entstehen.