Regelkonforme Ausschreibungen beginnen vor der Veröffentlichung.

GAEB Gutachter prüft Ihre Ausschreibungs-GAEB-Dateien technisch und nach GAEB-Fachregeln der Austauschdatei, unabhängig von AVA-Software – bevor daraus ein Vergabeproblem wird.

Viele GAEB-Dateien sind inhaltlich korekt – und trotzdem problematisch. GAEB Gutachter erkennt Formfehler, GAEB-fachliche Unstimmigkeiten und GAEB-fremde Inhalte, bevor Bieter sie finden oder Nachprüfungsverfahren entstehen.

GAEB-Datei prüfen Funktionsweise ansehen

Typische Herausforderungen in Vergabestellen

Öffentliche Auftraggeber sind als Vergabestellen verpflichtet, GAEB-konforme und transparente Vergabeunterlagen bereitzustellen. In der Praxis entstehen jedoch immer wieder Risiken:

Formale GAEB-Fehler

Schema-Abweichungen, fehlende Pflichtfelder oder inkonsistente Strukturen führen zu Import- und Auslegungsproblemen bei Bietern.

GAEB-fremde Inhalte

Proprietäre Zusatzfelder aus AVA-Systemen bleiben oft unentdeckt – und schaffen ungleiche Wettbewerbsbedingungen.

GAEB-fachliche Unstimmigkeiten

Unzulässige Inhalte je Datenphase, logische Widersprüche werden von einfachen Checkern nicht erkannt.

Die unabhängige Prüfinstanz für Ihre Ausschreibungsunterlagen

GAEB Gutachter wurde entwickelt, um GAEB-Dateien vor der Veröffentlichung systematisch zu prüfen – nicht eingebettet in ein AVA-System, sondern als neutrale Kontrolleinheit. Dadurch entsteht eine verlässliche Qualitätssicherung nach dem Vier-Augen-Prinzip.

So profitieren öffentliche Auftraggeber als Vergabestellen konkret

Regelkonforme Vorbereitung – Ausschreibungen werden vorab auf formale Korrektheit und Konformität zu den GAEB-Fachregeln geprüft

Weniger Rückfragen & Rügen – Saubere GAEB-Dateien reduzieren Bieterfragen, Nachforderungen und Verzögerungen

Nachvollziehbare Dokumentation – Zu jeder Prüfung entsteht ein detailliertes Gutachten als PDF

Software-Neutralität – Unabhängig vom eingesetzten AVA-System objektiv bewertet

Cloud oder On-Premises – Ideal für besondere Datenschutz- oder Sicherheitsanforderungen

Typischer Anwendungsfall: GAEB X83 vor Veröffentlichung prüfen

Erstellung des Leistungsverzeichnisses im AVA-System
Übergabe der GAEB-Datei an GAEB Gutachter
Technische Prüfung (Schema, Struktur, Metadaten)
Prüfung der GAEB-Fachregeln der Austauschdatei (inkl. Zusatzregeln)
Ergebnis: «in Ordnung» oder «nicht in Ordnung» inkl. Gutachten

Die Vergabestelle veröffentlicht ausschließlich geprüfte, nachvollziehbar korrekte Ausschreibungen.

Warum einfache GAEB-Checks nicht reichen

formal korrekt im Sinne eines einfachen GAEB-Checkers heißt nicht automatisch fehlerfrei. Viele GAEB-Checker prüfen lediglich, ob eine Datei wohlgeformtes XML ist oder ein Schema erfüllt. GAEB Gutachter geht weiter und prüft technische Regeln, Datenphasenlogik und GAEB-Fachregeln der Austauschdatei – genau dort, wo Vergabeprobleme entstehen.